Talvez você ainda não tenha se dado conta, mas a coisa mais importante do seu negócio não é o produto ou serviço que você vende ou o seu cliente, mas a gestão financeira do seu negócio!
Se você passa os dias acompanhando o extrato da conta corrente sem saber se conseguirá pagar todas as contas do mês, não sabe com segurança quando poderá adquirir novo computador para a empresa ou não tem uma reserva financeira que cubra pelo menos 4 meses de suas despesas fixas, você precisa urgente prestar atenção nesses 6 pontos:
1.Separação das Finanças:
Não ter contas separadas para a empresa e para suas contas pessoais é o maior problema para a gestão financeira.
Separe as contas, defina um pró-labore fixo para você (um salário), que seja possível da sua empresa arcar todos os meses. Ele pode até ser retirado em 2 momentos do mês, mas não pode ultrapassar o valor que você estipular. Organize suas despesas pessoais para caber dentro desse “salário” que você estará recebendo.
NÃO faça pagamentos das despesas pessoais na conta da empresa. Utilize seu salário para isso.
2. Controle Financeiro:
Tenha controle de cada centavo que entra e sai de sua empresa. Faça seu fluxo de caixa com muita responsabilidade, preferencialmente diário ou no máximo 1 vez por semana.
Mantenha uma previsão atualizada de tudo que tem que pagar em cada mês a frente, por pelo menos 6 meses.
3. Demonstrativos Financeiros:
Seus demonstrativos financeiros precisam te informar em poucos minutos qual é seu custo variável, suas despesas fixas, a margem de contribuição e principalmente: Qual seu lucro ou prejuízo nos últimos 3 meses. Existem ferramentas bastante práticas e baratas ou até gratuitas que podem te auxiliar nessa tarefa. No caderninho será impossível obter essas informações mensalmente com exatidão.
Se você nem sabe o que significam estes termos, procure ajuda imediatamente! Você pode estar à beira da falência.
4. Precificação:
Você precisa seguir algum método matemático-financeiro para sua precificação que leve em consideração suas despesas fixas e seus custos variáveis. Se basear somente no valor do concorrente ou multiplicador por 2 o custo variável do produto é uma irresponsabilidade com seu negócio. A precificação precisa ser levada a sério ou você acumulará prejuízo a cada nova venda.
5. Finanças Estratégicas:
Empresa que tem uma gestão financeira eficiente realiza uma análise detalhada das finanças mensalmente e utiliza essa análise para cada decisão a ser tomada, desde a compra de mercadorias, contratação de um novo colaborador, maior investimento em marketing ou quando comprar um novo smartphone.
Com os dados na mão você consegue fazer um planejamento financeiro para no mínimo os próximos 6 meses. Você conseguirá se programar para os meses de maior demanda, para os pagamentos de férias e 13º, para a compra de um novo equipamento...
De forma organizada e sem perder o sono se vai conseguir pagar as contas.
6. Segurança Financeira:
Somente podemos considerar que uma empesa tem segurança financeira quando ela tem reservas que cubram pelo menos 04 meses de suas despesas fixas e não tenha dívidas com empréstimos, cheque especial ou cartão de crédito.
Se essa não é sua realidade é preciso trabalhar para isso. Tudo começa com uma organização financeira eficiente.
Se sua empresa ainda não tem a gestão financeira organizada, provavelmente é porque está precisando de ajuda e eu tenho a solução para você.
Com a consultoria financeira vamos trabalhar a gestão dos processos para organização das finanças, realizar a precificação de seus produtos e/ou serviços e estabelecer metas de curto, médio e longo prazo para garantir a segurança financeira de seu negócio.
Estou deixando aqui uma planilha para que você inicie a organização financeira da sua empresa.
Acesse o link:
Juliana Closs
Mentora de Gestão Financeira e de Processos
CEO do Espaço Closs
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